Un expediente inmobiliario es un conjunto de documentos relacionados con el inmueble y con los propietarios del mismo, que se complementará con los documentos del futuro comprador. Como asesor inmobiliario debes armar un expediente por cada cliente que tengas, esto con la finalidad de conocer bien la situación del inmueble, así como ofrecer la certeza a los compradores de que no se trata de un fraude. Si quieres conocer cuáles son los documentos indispensables que debe contener el expediente, sigue leyendo este blog.
También te puede interesar: Las mejores estrategias para saber vender
Contar con un expediente legal inmobiliario es necesario, pues las inmobiliarias y asesores deben realizarlo cada vez que tengan un nuevo inmueble a su cargo. Además, el expediente sirve para demostrar que la propiedad es totalmente legal y que todo está en orden con ella. 👉 Marco legal de los servicios inmobiliarios en México
Documentos del expediente inmobiliario
Como asesor tendrás distintos tipos de clientes, quienes quieren comprar, vender o arrendar un inmueble, así como situaciones legales distintas como el caso de inmuebles, hipotecados, heredados, etc.
😱El negocio de los bienes raíces y su rentabilidad 😱
Documentos indispensables de propiedades y propietarios
- Escritura y título de propiedad con sello del R.P.P.
- Constancia impuesto predial vigente
- Recibo de agua y/o luz (comprobante de domicilio)
- Cédula catastral vigente
- Plano o croquis catastral vigente
- Planos arquitectónicos en caso de venta
- Identificación oficial con fotografía vigente
- Acta de nacimiento.
- Acta de matrimonio (en caso de ser propiedad conyugal) del o los propietarios. O acta de divorcio, según sea el caso.
- CURP
- Hoja de datos generales del o los propietarios
En caso de que tu cliente sea una persona moral, debes añadir los siguientes documentos
- Acta constitutiva de la empresa
- Poder para actos de dominio del representante legal
- Identificación oficial del representante legal
- Constancia fiscal de hacienda (RFC)
- Comprobante de domicilio
- Hoja de datos generales del representante (s) legales
Documentos en caso de que la propiedad sea un departamento en un condominio horizontal
- Régimen de condominio
- Reglamento de condominio
- Tabla de valores e indivisos
- Planos de la planta tipo
- Último recibo pagado de mantenimiento
Documentos necesarios en caso de los terrenos
- Constancia de uso de suelo (En algunos estados, contratación de toma de agua)
- Alineamiento y número oficial
Si se trata de una propiedad hipotecada, aplican los siguientes documentos
-
- Escritura de hipoteca
- Último pago de hipoteca
- Tabla de amortizaciones y saldos
En caso de la propiedad esté saldada, pero no cuenta con la carta de liberación de hipoteca
- Último recibo de pago
- Carta de instrucciones al notario
Si la propiedad ya fue saldada y liberada, se deberá añadir la escritura de cancelación de hipoteca.
Documentos adicionales para propiedades heredadas
- Testamento o sucesión testamentaria
- Escritura o título de propiedad del testador
Entregar estos documentos puede causar inseguridad y desconfianza en tus clientes, no obstante son necesarios para que puedas corroborar la legalidad y pertenencia del inmueble del que estarás a cargo. Para mitigar la desconfianza puedes hacer avisos de privacidad de datos.
👉 Beneficios de actualizar tus conocimientos 👈
No olvides que es muy importante que corrobores que los documentos sean oficiales y cuenten con los sellos correspondientes, recuerda que en el proceso de compraventa la notaría y el banco los analizará y si son falsos podrías verte implicado en un fraude. Si quieres conocer más respecto al tema, déjanos un comentario y no olvides suscribirte a nuestro boletín semanal.
